Pekanbaru, Humas (17/07) — Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Pekanbaru menggelar pembinaan kepegawaian sekaligus sosialisasi pemutakhiran data bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Jumat (17/07/2026) yang bertempat di Aula MAN 3 Kota Pekanbaru. Kegiatan yang diinisiasi oleh jajaran Subbagian Tata Usaha ini bertujuan untuk memastikan validitas data administrasi serta mengoptimalkan kedisiplinan kinerja pendidik dan tenaga kependidikan, baik yang berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Kemenag Kota Pekanbaru, H. Suhardi HS, S.Ag., MA, menegaskan bahwa kehadiran timnya ke madrasah bertujuan untuk melayani sekaligus mengawal urusan kedisiplinan dan administrasi kepegawaian. Dalam arahannya, beliau meminta seluruh komponen ASN di MAN 3 Pekanbaru untuk segera melakukan pendataan ulang secara menyeluruh demi kelancaran administrasi kedinasan, khususnya yang berkaitan erat dengan akurasi proses sinkronisasi sistem penggajian pegawai.
Untuk menyukseskan pemutakhiran tersebut, seluruh ASN diwajibkan melengkapi dan mengunggah berkas pendukung secara mandiri ke database pribadi pada aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg). Adapun komponen wajib yang harus diunggah meliputi Surat Keputusan (SK) pengangkatan ASN, data valid tanggungan keluarga (istri dan anak), SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) terbaru, dokumen tunjangan jabatan, serta sertifikat-sertifikat prestasi yang nantinya digunakan sebagai dasar penilaian kinerja.
Sesi teknis mengenai pemanfaatan teknologi informasi kepegawaian dipaparkan secara mendalam oleh Analis SDM Aparatur Kemenag Pekanbaru, Muhammad Faisal, S.E. Dalam pemaparannya, beliau membimbing para peserta tentang tata cara transisi dan pengoperasian sistem terbaru, yaitu Simpeg 5, serta mekanisme pengisian aplikasi E-Kinerja (Ekin) agar pelaporan capaian kerja harian guru dan staf administrasi dapat terdokumentasi secara digital, transparan, dan akuntabel.
Menanggapi kegiatan ini, pihak MAN 3 Kota Pekanbaru menyambut baik dan menyatakan komitmen penuh untuk segera merampungkan proses pengunggahan dokumen kepegawaian tersebut secara mandiri. Melalui pembenahan administrasi yang terintegrasi ini, diharapkan tata kelola birokrasi di lingkungan MAN 3 Kota Pekanbaru semakin tertib, profesional, serta mampu menjamin pemenuhan hak-hak kesejahteraan seluruh pegawai dengan optimal.
Tag :
